Als Mitglied des Organisationskomittees

• Mener une réflexion sur la pertinence d’élaborer une offre touristique et des packages VIP afin d’apporter des recettes complémentaires à la Fête ;
• Le cas échéant, prospecter les potentiels clients qui pourraient fournir des offres avantageuses ;
• Définir les offres et les différents packages (invitations aux galas/cérémonies, activités touristiques dans les environs, pendant/après la Fête, etc.) ;
• Coordonner une équipe qui sera responsable de la bonne gestion des offres ;
• Être l’interlocuteur·trice privilégié·e avec les différents prestataires.

• Elaborer un concept d’offre pour la location d’espaces pour des stands d’exposition ;
• Participer à la vente des emplacements et gérer les réservations ainsi que le suivi des contacts avec les différents stands.
• Être l’interlocuteur·trice privilégié·e de toutes les parties prenantes impactées par ce projet ;
• Assurer le suivi de la planification et des emplacements d’exposition ;
• Gérer un équipe de volontaires durant l’événement.

• Elaborer le concept des stands d’information et participer au choix de leur emplacement en collaboration avec le Département Sites & Infrastructures ;
• Définir l’information devant être à disposition et la récolter auprès des différentes personnes concernées ;
• Superviser la formation des « volontaires stand info » et coordonner leur activité durant la Fête ;
• Être l’interlocuteur·trice privilégié·e avec les différentes parties prenantes touchées par ce projet.

L’objectif de la FFG on Tour est d’aller à la rencontre des gymnastes helvétiques dans les 4 coins du pays. Ce stand mobile participera à des manifestations sportives afin d’expliquer les contours de la prochaine Fête fédérale de gymnastique, de répondre aux interrogations et promouvoir son merchandising. Ainsi les suisses et suissesses pourront découvrir l’univers de Lausanne 2025. Dans ce cadre, votre mission sera :

• Renseigner les athlètes et spectateurs au sujet de la Fête fédérale de gymnastique Lausanne 2025 ;
• Répondre aux questions ;
• Faire la promotion de Lausanne 2025 ;
• Faire la vente du merchandising ;
• Mettre en place et ranger la caravane.

• Se charger de la communication et de l’échange d’informations avec les médias, les attachés de presse sont les partenaires des journalistes.
• Assurer des relations à double sens: de l’entreprise en direction de la presse et de la presse vers le service de communication de l’entreprise, de l’administration ou de l’organisation, qu’elle soit économique, politique ou culturelle.

• Utiliser des caméras pour enregistrer des séquences de film, des prises de vue d’événements en direct, des vidéos ou des émissions de télévision.
• Apporter une attention et un soin particuliers à la qualité de l’image.
• Restituer au mieux les idées de la direction de la photographie et de la réalisation.

• Créer des contenus visuels adaptés à Internet
• Produire des photos et vidéos adaptées à Internet avec un smartphone
• Amplifier l’image et la fidélité d’une entreprise / marque en développant l’engagement de sa
  communauté sur les réseaux justement sélectionnés
• Évaluer et exploiter les résultats quantitatifs et qualitatifs des posts organiques et des
  publicités payantes diffusées sur les réseaux sociaux
• Utiliser les outils Facebook Business Manager et de Social Analytics
• Animer les réseaux sociaux et interagir avec la communauté

Rédiger un large éventail de textes comme par exemple :

• Courrier
• Fiches descriptives
• Emailing
• Articles
• Dossiers de presse
• Contenus site Internet
• etc.

• Pour la communication Internet et Externe : développer les éléments graphiques sur la
  base de la charte graphique.
• Réaliser les différents supports de communication dans l’univers graphique de la marque.

• Conduire des projets associant plusieurs médias.
• Produire et intégrer des contenus comme des images, des sons, des vidéos ou des
  animations.
• Créer des moyens de communication numériques interactifs (sites Internet ou
  applications).

• Réaliser des prises de vue d’objets, de personnes ou de lieux.
• Traiter l’image en fonction du support de publication (papier, écran) et de l’utilisation de la
  photo (publicité, médias électroniques, journaux, magazines, etc.).

• Choisir les bons outils de communication dans le cadre de ses opérations.
• Rédiger et diffuser les supports de communication de l’entreprise.
• Assurer une communication descendante, ascendante ou horizontale.
• Contrôler et évaluer les actions de communication mises en place.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Valider les annonces à destination des employés.

• Mise à jour du site Internet.
• Développement du site Internet : être force de proposition dans l’avancée du site Internet.
• Implémentation des nouveaux textes et respectivement leurs traductions en Italien et allemand
• Animer le site web de l’entreprise

Au sein d’une équipe, contribuer selon ses possibilités à :

• Offrir tous les supports de communication en français, allemand et italien.
• Traduire des textes du français vers l’italien ou l’allemand (textes site Internet,
  correspondances, publications sur les réseaux sociaux, présentations, etc.)
• Relire et corriger des textes traduits.

Ta mission, si tu l’acceptes, sera notamment de :

• Conduire les commissions camping, hébergement de masse (PCI, salle de gym, etc.) et hôtels ;
• Lister, rassembler et coordonner les besoins techniques, logistiques, matériels et humains pour la commission ;
• Collaborer étroitement avec les partenaires et autres commissions qui œuvreront pour l’hébergement ;
• Gérer et coordonner les problèmes liés à la répartition des nuitées ;
• Veiller à la bonne réalisation du montage/démontage ;
• Respecter le budget de sa commission et les délais imposés ;
• Participer à la rédaction du rapport final de la direction des opérations.

Ta mission, si tu l’acceptes, sera notamment de :

• Conduire les commissions des sites opérationnels (accueil gare, postes de
  commandement, cantines, centrale volontaire, divers bureaux, parc logistique, salles
  médias, etc.) ;
• Lister, rassembler et coordonner les besoins techniques, logistiques, matériels et humains
  pour chaque site opérationnel ;
• Collaborer étroitement avec les partenaires et autres commissions qui œuvreront sur les
  sites opérationnels ;
• Veiller à la bonne réalisation du montage/démontage ;
• Respecter le budget de sa commission et les délais imposés ;
• Participer à la rédaction du rapport final de la direction des opérations.

Ta mission, si tu l’acceptes, sera notamment de :

• Établir, coordonner et appliquer les concepts de gestion des déchets et de tri en
  collaboration avec la ville de Lausanne sur tous les sites et conduire les équipes de
  volontaires dévolus aux missions relatives à cette commission ;
• Commander et coordonner les nettoyages des différents sites intérieurs avec notre
  partenaire ;
• Lister, rassembler et coordonner les besoins techniques, logistiques, matériels et humains ;
• Collaborer étroitement avec les partenaires et autres commissions qui œuvreront sur les
  différents sites ;
• Respecter le budget de sa commission et les délais imposés ;
• Participer à la rédaction du rapport final de la direction des opérations (notamment
  indicateurs recyclages et élimination des déchets.

Ta mission, si tu l’acceptes, sera notamment de :

•  Conduire les commissions des sites „Village de Fête“ (Bellerive-Navigation, Maladière,
  Pyramides, Flon, Place centrale, Tuilière, Vaudoise Aréna, etc.) ;
• Collaborer avec nos partenaires contribuant aux animations et le Département
  événements ;
• Lister, rassembler et coordonner les besoins techniques, logistiques, matériels et humains
  pour chaque site opérationnel ;
• Collaborer étroitement avec les partenaires et autres commissions qui œuvreront sur les
  sites „Village de Fête“ ;
• Veiller à la bonne réalisation du montage/démontage ;
• Respecter le budget de sa commission et les délais imposés ;
• Participer à la rédaction du rapport final de la direction des opérations.

Avant la Fête :

• Suivi des modifications des besoins en volontaires pour chaque département
• Contrôle du respect des règles pour la planification des tranches horaires
• Suivi des inscriptions & gestion des problèmes

Pendant la Fête :

• Gestion des problèmes liés aux inscriptions (absence, changements, etc.)
• Suivi des validations des présences – tranches horaires
• Suivi de l’attribution des contreparties volontaires

Après la Fête :

• Décompte des heures des volontaires des sociétés et des VSL

Avant la Fête :

• Création de la “charte des volontaires” – code de conduite
• Création des autres documents informatifs (guide des volontaires, etc.)
• Préparation du concept de planification et des e-mails d’information
• Création du questionnaire de satisfaction
• Gestion de l’adresse e-mail „volontaires“
• Aide à la mise en place de l’application de communication des volontaires

Pendant la Fête :

• Accueil
• Aide à la gestion des accreditations et avantages volontaires
• Information et aide générale aux volontaires
• Aide à la modération sur l’application de communication des volontaires

• Au sein d’une équipe composée déjà de trois personnes, contribuer, selon ses possibilités, à offrir un support informatique aux membres du Comité d’organisation (mail, kDrive, etc.) ;
• Aider à la compréhension de notions informatiques techniques et être force de proposition pour nous conseiller et développer ensemble un concept de sécurité informatique ;
• Soutenir dans les appels d’offres et les négociations ;
• Être force de proposition dans l’élaboration du concept de télécommunication durant l’événement avec les entreprises spécialisées mandatées.

Ta mission, si tu l’acceptes, sera notamment de :

• Établir, coordonner et appliquer le concept lié à l’accessibilité, à l’égalité et à l’inclusion pour la FFG2025 ;
• Coordonner un projet d’analyse d’accessibilité des sites, ainsi que la mise en place de moyens auxiliaires si nécessaire ;
• Prévoir l’accueil de personnes en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques lors de la FFG2025 ;
• Mesurer et analyser les données relatives à l’égalité et à la représentativité des genres et proposer des actions correctives afin d’atteindre les objectifs ;
• Gérer et former l’équipe de volontaires traitant de cette thématique lors de la fête ;
• Contribuer à l’élaboration du rapport final de durabilité.

Ta mission, si tu l’acceptes, sera notamment de :

• Rassembler et centraliser toutes les données afin de pouvoir évaluer l’impact social et environnemental de la FFG2025 ;
• Suivre les différents indicateurs et objectifs et s’assurer de leur bonne évolution ;
• Coordonner une équipe de volontaires en amont et lors de la fête, afin de soutenir la mesure et la collecte de données ;
• S’assurer du respect des critères de durabilité de la fête, que ce soit auprès des fournisseurs, des partenaires ou des membres du CO ;
• Contribuer activement à l’élaboration du rapport final de durabilité.

L’upcycling est une des nouvelles tendances de l’économie circulaire. Son objectif est essentiellement de valoriser les produits usagés en leur donnant une nouvelle vie au lieu de s’en débarasser. Dans ce rôle, nous recherchons une personne capable :

• D’élaborer un concept d’upcycling et de revente ;
• D’assurer la mise en oeuvre et le suivi du concept par toutes les parties prenantes qui pourraient potentiellement être touchées par ce projet ;
• De coordonner une équipe qui sera responsable de la bonne gestion de l’upcycling et de la revente avant, pendant et après l’événement.