En tant que membre du CO

• Créer des contenus visuels adaptés à Internet
• Produire des photos et vidéos adaptées à Internet avec un smartphone
• Amplifier l’image et la fidélité d’une entreprise / marque en développant l’engagement de sa
  communauté sur les réseaux justement sélectionnés
• Évaluer et exploiter les résultats quantitatifs et qualitatifs des posts organiques et des
  publicités payantes diffusées sur les réseaux sociaux
• Utiliser les outils Facebook Business Manager et de Social Analytics
• Animer les réseaux sociaux et interagir avec la communauté

Rédiger un large éventail de textes comme par exemple :

• Courrier
• Fiches descriptives
• Emailing
• Articles
• Dossiers de presse
• Contenus site Internet
• etc.

• Pour la communication Internet et Externe : développer les éléments graphiques sur la
  base de la charte graphique.
• Réaliser les différents supports de communication dans l’univers graphique de la marque.

• Conduire des projets associant plusieurs médias.
• Produire et intégrer des contenus comme des images, des sons, des vidéos ou des
  animations.
• Créer des moyens de communication numériques interactifs (sites Internet ou
  applications).

• Réaliser des prises de vue d’objets, de personnes ou de lieux.
• Traiter l’image en fonction du support de publication (papier, écran) et de l’utilisation de la
  photo (publicité, médias électroniques, journaux, magazines, etc.).

• Choisir les bons outils de communication dans le cadre de ses opérations.
• Rédiger et diffuser les supports de communication de l’entreprise.
• Assurer une communication descendante, ascendante ou horizontale.
• Contrôler et évaluer les actions de communication mises en place.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Valider les annonces à destination des employés.

• Mise à jour du site Internet.
• Développement du site Internet : être force de proposition dans l’avancée du site Internet.
• Implémentation des nouveaux textes et respectivement leurs traductions en Italien et allemand
• Animer le site web de l’entreprise

Au sein d’une équipe, contribuer selon ses possibilités à :

• Offrir tous les supports de communication en français, allemand et italien.
• Traduire des textes du français vers l’italien ou l’allemand (textes site Internet,
  correspondances, publications sur les réseaux sociaux, présentations, etc.)
• Relire et corriger des textes traduits.

Ta mission, si tu l’acceptes, sera notamment de :

• Établir, coordonner et appliquer le concept lié à l’accessibilité, à l’égalité et à l’inclusion pour Lausanne 2025 ;
• Coordonner un projet d’analyse d’accessibilité des sites, ainsi que la mise en place de moyens auxiliaires si nécessaire ;
• Prévoir l’accueil de personnes en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques lors de la Fête ;
• Mesurer et analyser les données relatives à l’égalité et à la représentativité des genres et proposer des actions correctives afin d’atteindre les objectifs ;
• Gérer et former l’équipe de volontaires traitant de cette thématique lors de la fête ;
• Contribuer à l’élaboration du rapport final de durabilité.

Ta mission, si tu l’acceptes, sera notamment de :

• Rassembler et centraliser toutes les données afin de pouvoir évaluer l’impact social et environnemental de Lausanne 2025 ;
• Suivre les différents indicateurs et objectifs et s’assurer de leur bonne évolution ;
• Coordonner une équipe de volontaires en amont et lors de la Fête, afin de soutenir la mesure et la collecte de données ;
• S’assurer du respect des critères de durabilité de la Fête, que ce soit auprès des fournisseurs, des partenaires ou des membres du CO ;
• Contribuer activement à l’élaboration du rapport final de durabilité.

Ta mission, si tu l’acceptes, sera notamment de :

• Établir, coordonner et appliquer le concept lié au Fonds durabilité pour Lausanne 2025, fonds constitué par les sponsors de la Fête afin de pouvoir financer des projets en lien avec la durabilité ;
• Mener à bien l’appel à projets du Fonds ainsi que les premières revues des projets soumis ;
• Planifier et mener les rencontres entre les membres du Fonds ;
• Définir la grille d’analyse pour l’évaluation des projets soumis ;
• S’assurer de la faisabilité des projets, qu’elle soit opérationnelle ou budgétaire ;
• Veiller à la bonne implémentation des projets retenus ;
• Collaborer étroitement avec les différents sponsors et partenaires impliqués dans les projets retenus ;
• Contribuer à l’élaboration du rapport final de durabilité.

Ta mission, si tu l’acceptes, sera notamment de :

•  Conduire les commissions des sites animations (Bellerive-Navigation, Maladière,
  Pyramides, Flon, Place centrale, Tuilière, Vaudoise Aréna, etc.) ;
• Collaborer avec nos partenaires contribuant aux animations et le département
  événements ;
• Lister, rassembler et coordonner les besoins techniques, logistiques, matériels et humains
  pour chaque site opérationnel ;
• Collaborer étroitement avec les partenaires et autres commissions qui œuvreront sur les
  sites animations ;
• Veiller à la bonne réalisation du montage/démontage ;
• Respecter le budget de sa commission et les délais imposés ;
• Participer à la rédaction du rapport final de la direction des opérations.

Ta mission, si tu l’acceptes, sera notamment de :

• Conduire et coordonner les sites accueillant les compétitions d’athlétisme, le fit & fun, les
  jeux nationaux ainsi que tous les autres jeux (Coubertin, Dorigny, Samaranch, Figuiers,
  UNIL SOS, Bois-Gentil, Bois-Mermet, ES Malley, Pontaise, Vidy, etc.) ;
• Lister, rassembler et coordonner les besoins techniques, logistiques, matériels et humains
  pour la commission ;
• Collaborer étroitement avec les partenaires et autres commissions qui œuvreront sur ces
  sites ;
• Veiller à la bonne réalisation du montage/démontage ;
• Respecter le budget de sa commission et les délais imposés ;
• Participer à la rédaction du rapport final de la direction des opérations.

Ta mission, si tu l’acceptes, sera notamment de :

• Conduire les commissions camping, hébergement de masse (PCI, salle de gym, etc.) et hôtels ;
• Lister, rassembler et coordonner les besoins techniques, logistiques, matériels et humains pour la commission ;
• Collaborer étroitement avec les partenaires et autres commissions qui œuvreront pour l’hébergement ;
• Gérer et coordonner les problèmes liés à la répartition des nuitées ;
• Veiller à la bonne réalisation du montage/démontage ;
• Respecter le budget de sa commission et les délais imposés ;
• Participer à la rédaction du rapport final de la direction des opérations.

Ta mission, si tu l’acceptes, sera notamment de :

• Conduire les commissions des sites opérationnels (accueil gare, postes de
  commandement, cantines, centrale volontaire, divers bureaux, parc logistique, salles
  médias, etc.) ;
• Lister, rassembler et coordonner les besoins techniques, logistiques, matériels et humains
  pour chaque site opérationnel ;
• Collaborer étroitement avec les partenaires et autres commissions qui œuvreront sur les
  sites opérationnels ;
• Veiller à la bonne réalisation du montage/démontage ;
• Respecter le budget de sa commission et les délais imposés ;
• Participer à la rédaction du rapport final de la direction des opérations.

Ta mission, si tu l’acceptes, sera notamment de :

• Établir, coordonner et appliquer les concepts de gestion des déchets et de tri en
  collaboration avec la ville de Lausanne sur tous les sites et conduire les équipes de
  volontaires dévolus aux missions relatives à cette commission ;
• Commander et coordonner les nettoyages des différents sites intérieurs avec notre
  partenaire ;
• Lister, rassembler et coordonner les besoins techniques, logistiques, matériels et humains ;
• Collaborer étroitement avec les partenaires et autres commissions qui œuvreront sur les
  différents sites ;
• Respecter le budget de sa commission et les délais imposés ;
• Participer à la rédaction du rapport final de la direction des opérations (notamment
  indicateurs recyclages et élimination des déchets.

Pour ce poste nous recherchons une personne avec une expérience confirmée dans la gestion
d’un spectacle et d’une cérémonie ou expérience équivalente. Elle doit notamment :

• Participer à l’élaboration du concept de la Cérémonie d’Ouverture ;
  
• Planifier le déroulement de la Cérémonie d’Ouverture ;
  
• Déterminer et engager les groupes gymniques qui se produiront ;
  
• Déterminer et engager les éventuelles artistes ou animations qui prendront part à la
  Cérémonie d’Ouverture ;
  
• Gérer, avec son équipe, la mise en place et la conduite de la Cérémonie d’Ouverture ;
  
• Respecter le budget de sa sous-commission et les délais imposés ;
  
• Participer à la rédaction du rapport final de la direction des opération ;
  
• De plus, la connaissance de l’allemand serait un atout.

Pour ce poste nous recherchons une personne avec une expérience confirmée dans la gestion
d’un spectacle et d’une cérémonie ou expérience équivalente. Elle doit notamment :

• Participer à l’élaboration du concept de la Cérémonie de Clôture ;
  
• Planifier le déroulement de la Cérémonie de Clôture ;
  
• Déterminer et engager les groupes gymniques qui se produiront ;
  
• Déterminer et engager les éventuelles artistes ou animations qui prendront part à la
  Cérémonie de Clôture ;
  
• Gérer, avec son équipe, la mise en place et la conduite de la Cérémonie de Clôture ;
  
• Respecter le budget de sa sous-commission et les délais imposés ;
  
• Participer à la rédaction du rapport final de la direction des opérations ;
  
• De plus, la connaissance de l’allemand serait un atout.

• Au sein d’une équipe composée déjà de trois personnes, contribuer, selon ses possibilités, à offrir un support informatique aux membres du Comité d’organisation (mail, kDrive, etc.) ;
• Aider à la compréhension de notions informatiques techniques et être force de proposition pour nous conseiller et développer ensemble un concept de sécurité informatique ;
• Soutenir dans les appels d’offres et les négociations ;
• Être force de proposition dans l’élaboration du concept de télécommunication durant l’événement avec les entreprises spécialisées mandatées.

• Elaborer le concept des stands d’information et participer au choix de leur emplacement en collaboration avec le Département Sites & Infrastructures ;
• Définir l’information devant être à disposition et la récolter auprès des différentes personnes concernées ;
• Superviser la formation des « volontaires stand info » et coordonner leur activité durant la Fête ;
• Être l’interlocuteur·trice privilégié·e avec les différentes parties prenantes touchées par ce projet.

• Participer à l’élaboration du concept VIP ;
• Coordonner tous les moments VIP (décorations, volontaires, mise en place, réservations, etc.). Les invitations seront assumées par l’équipe administrative du secrétariat général. La restauration est à discuter avec la commission restauration ;
• Superviser la formation des volontaires et gérer une équipe qui sera responsable de l’accueil durant la Fête ;
• Être l’interlocuteur·trice privilégié·e avec les différentes parties prenantes touchées par ce projet.

• Mener une réflexion sur la pertinence d’élaborer une offre touristique et des packages VIP afin d’apporter des recettes complémentaires à la Fête ;
• Le cas échéant, prospecter les potentiels clients qui pourraient fournir des offres avantageuses ;
• Définir les offres et les différents packages (invitations aux galas/cérémonies, activités touristiques dans les environs, pendant/après la Fête, etc.) ;
• Coordonner une équipe qui sera responsable de la bonne gestion des offres ;
• Être l’interlocuteur·trice privilégié·e avec les différents prestataires.

• Elaborer un concept d’offre pour la location d’espaces pour des stands d’exposition ;
• Participer à la vente des emplacements et gérer les réservations ainsi que le suivi des contacts avec les différents stands.
• Être l’interlocuteur·trice privilégié·e de toutes les parties prenantes impactées par ce projet ;
• Assurer le suivi de la planification et des emplacements d’exposition ;
• Gérer un équipe de volontaires durant l’événement.

L’upcycling est une des nouvelles tendances de l’économie circulaire. Son objectif est essentiellement de valoriser les produits usagés en leur donnant une nouvelle vie au lieu de s’en débarasser. Dans ce rôle, nous recherchons une personne capable :

• D’élaborer un concept d’upcycling et de revente ;
• D’assurer la mise en oeuvre et le suivi du concept par toutes les parties prenantes qui pourraient potentiellement être touchées par ce projet ;
• De coordonner une équipe qui sera responsable de la bonne gestion de l’upcycling et de la revente avant, pendant et après l’événement.