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Vivre Lausanne 2025 en tant que membre volontaire du Comité d’organisation

NOUS AVONS BESOIN DE VOUS ! Nous sommes convaincu·e·s que seule l'intelligence collective mènera Lausanne 2025 au succès populaire. De nombreuses compétences sont nécessaires à son organisation. Retrouvez ici les postes à pourvoir au sein du Comité d’organisation de la Fête fédérale de gymnastique Lausanne 2025.

Accueil et expérience

  • Élaborer un concept d’offres d’accueil de groupe (restauration + visite) pour les entreprises, associations et sociétés gymniques et sportives ;
  • Coordonner l’offre de restauration avec la Commission Restauration ;
  • Coordonner des tours officiels et visites (backstage, autres) avec les secteurs concernés ;
  • Définir la mise avant les offres (sous forme de catalogue ou autre), en collaboration avec le Département Communication ;
  • Assurer un planning et un suivi des réservations ;
  • Être l’interlocuteur·trice privilégié·e avec les différentes parties prenantes touchées par ce projet.
  • Gérer une équipe de volontaires durant l’événement.
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  • Élaborer un concept d’offre pour la location d’espaces pour les stands (vente et exposition) ;
  • Définir avec le Département Sites et Infrastructures les lieux pertinents pour les stands sur les différents sites de la Fête ;
  • Gérer les réservations et la location des emplacements, ainsi que le suivi des contacts avec les différents stands ;
  • Être l’interlocuteur·trice privilégié·e de toutes les parties prenantes impactées par ce projet ;
  • Gérer une équipe de volontaires durant l’événement.
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Communication

Suivi administratif et opérationnel de certains projets pour le Département communication. Par exemple :

  • Relations avec les partenaires externes
  • Organisation de shooting
  • Suivi de production du merchandising, du refill de la FFG on Tour et de la vente sur Internet
  • Organiser des événements en interne
  • Soutien à l’équipe de communication
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  • Se charger de la communication et de l’échange d’informations avec les médias, les attachés de presse sont les partenaires des journalistes.
  • Assurer des relations à double sens: de l’entreprise en direction de la presse et de la presse vers le service de communication de l’entreprise, de l’administration ou de l’organisation, qu’elle soit économique, politique ou culturelle.
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  • Utiliser des caméras pour enregistrer des séquences de film, des prises de vue d’événements en direct, des vidéos ou des émissions de télévision.
  • Apporter une attention et un soin particuliers à la qualité de l’image.
  • Restituer au mieux les idées de la direction de la photographie et de la réalisation.
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  • Créer des contenus visuels adaptés à Internet
  • Produire des photos et vidéos adaptées à Internet avec un smartphone
  • Amplifier l’image et la fidélité d’une entreprise / marque en développant l’engagement de sa
    communauté sur les réseaux justement sélectionnés
  • Évaluer et exploiter les résultats quantitatifs et qualitatifs des posts organiques et des
    publicités payantes diffusées sur les réseaux sociaux
  • Utiliser les outils Facebook Business Manager et de Social Analytics
  • Animer les réseaux sociaux et interagir avec la communauté
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Rédiger un large éventail de textes comme par exemple :

  • Courrier
  • Fiches descriptives
  • Emailing
  • Articles
  • Dossiers de presse
  • Contenus site Internet
  • etc.
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  • Pour la communication Internet et Externe : développer les éléments graphiques sur la
    base de la charte graphique.
  • Réaliser les différents supports de communication dans l’univers graphique de la marque.
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  • Conduire des projets associant plusieurs médias.
  • Produire et intégrer des contenus comme des images, des sons, des vidéos ou des
    animations.
  • Créer des moyens de communication numériques interactifs (sites Internet ou
    applications).
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  • Réaliser des prises de vue d’objets, de personnes ou de lieux.
  • Traiter l’image en fonction du support de publication (papier, écran) et de l’utilisation de la
    photo (publicité, médias électroniques, journaux, magazines, etc.).
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  • Choisir les bons outils de communication dans le cadre de ses opérations.
  • Rédiger et diffuser les supports de communication de l’entreprise.
  • Assurer une communication descendante, ascendante ou horizontale.
  • Contrôler et évaluer les actions de communication mises en place.
  • Mettre à jour les tableaux de bord.
  • Valider les annonces à destination des employés.
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  • Mise à jour du site Internet.
  • Développement du site Internet : être force de proposition dans l’avancée du site Internet.
  • Implémentation des nouveaux textes et respectivement leurs traductions en Italien et allemand
  • Animer le site web de l’entreprise
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Au sein d’une équipe, contribuer selon ses possibilités à :

  • Offrir tous les supports de communication en français, allemand et italien.
  • Traduire des textes du français vers l’italien ou l’allemand (textes site Internet,
    correspondances, publications sur les réseaux sociaux, présentations, etc.)
  • Relire et corriger des textes traduits.
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L’objectif de la FFG on Tour est d’aller à la rencontre des gymnastes helvétiques dans les 4 coins du pays. Ce stand mobile participera à des manifestations sportives afin d’expliquer les contours de la prochaine Fête fédérale de gymnastique, de répondre aux interrogations et promouvoir son merchandising. Ainsi les suisses et suissesses pourront découvrir l’univers de Lausanne 2025. Dans ce cadre, votre mission sera :

  • Renseigner les athlètes et spectateurs au sujet de la Fête fédérale de gymnastique Lausanne 2025 ;
  • Répondre aux questions ;
  • Faire la promotion de Lausanne 2025 ;
  • Faire la vente du merchandising ;
  • Mettre en place et ranger la caravane.
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Durabilité

La mission de cette commission est de sensibiliser les différent·e·s actrices et acteurs aux enjeux de durabilité en lien avec la pratique sportive ou le monde de l’évènementiel, et de rendre l’aspect durable de Lausanne 2025 visible. Cela se manifestera tant en amont que pendant l’évènement, et pourra prendre différentes formes. Ta mission, si tu l’acceptes, sera notamment de :
  • Elaborer un concept de sensibilisation sur des thématiques sociales et environnementales définies, qui sera mis en oeuvre en amont et pendant la Fête ;
  • Rechercher des partenaires pouvant collaborer pour réaliser ces actions de sensibilisation ;
  • Coordonner les relations avec les différentes entités actives dans ce travail de sensibilisation ;
  • Organiser des ateliers de sensibilisation pour les membres du CO (ex. durabilité, accessibilité) ;
  • Gérer et former l’équipe de volontaires traitant de cette thématique lors de la Fête ;
  • Contribuer à l’élaboration du rapport final de durabilité et en tirer les bonnes pratiques pour les prochaines fêtes.
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L’upcycling est une des nouvelles tendances de l’économie circulaire. Son objectif est essentiellement de valoriser les produits usagés en leur donnant une nouvelle vie au lieu de s’en débarasser. Dans ce rôle, nous recherchons une personne capable :

  • D’élaborer un concept d’upcycling et de revente ;
  • D’assurer la mise en oeuvre et le suivi du concept par toutes les parties prenantes qui pourraient potentiellement être touchées par ce projet ;
  • De coordonner une équipe qui sera responsable de la bonne gestion de l’upcycling et de la revente avant, pendant et après l’événement.
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Opérations

Pour ce poste nous recherchons une personne avec une expérience importante en logistique et en planification à grande échelle (exemple : sergent major chef d’unité, ingénieur gestion, logisticien, etc.) avec une importante résistance au stress qui sache garder la tête froide face à de nombreuses sollicitations. Ta mission, si tu l’acceptes, sera notamment de :

  • Élaborer les concepts de logistique pour le matériel et la gestion des stocks dans notre magasin ;
  • Planifier les transports internes et externes relatifs aux livraisons et autres trajets pour les montages et démontages en collaboration avec la commission «mobilité» ;
  • Lister, rassembler et coordonner les besoins techniques, logistiques, matériels (compétitions, petit matériel, opérationnels, etc.) et humains pour sa commission ;
  • Répondre aux demandes et besoins des autres commissions/départements ;
  • Demander et négocier des offres auprès des prestataires et coordonner leurs interventions ;
  • Respecter le budget de sa commission et les délais imposés ;
  • Participer à la rédaction du rapport final de la direction des opérations.
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Ta mission, si tu l’acceptes, sera notamment de :

  • Établir, coordonner et appliquer les concepts de gestion des déchets et de tri en
    collaboration avec la Ville de Lausanne sur tous les sites et conduire les équipes de
    volontaires dévolus aux missions relatives à cette commission ;
  • Commander et coordonner les nettoyages des différents sites intérieurs avec notre
    partenaire ;
  • Lister, rassembler et coordonner les besoins techniques, logistiques, matériels et humains ;
  • Collaborer étroitement avec les partenaires et autres commissions qui œuvreront sur les
    différents sites ;
  • Respecter le budget de sa commission et les délais imposés ;
  • Participer à la rédaction du rapport final de la direction des opérations (notamment
    indicateurs recyclages et élimination des déchets.
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Ta mission, si tu l’acceptes, sera notamment de :

  •  Conduire les commissions des sites « Village de Fête » (Bellerive-Navigation, Maladière,
    Pyramides, Flon, Place centrale, Tuilière, Vaudoise Aréna, etc.) ;
  • Collaborer avec nos partenaires contribuant aux animations et le Département
    événements ;
  • Lister, rassembler et coordonner les besoins techniques, logistiques, matériels et humains
    pour chaque site opérationnel ;
  • Collaborer étroitement avec les partenaires et autres commissions qui œuvreront sur les
    sites « Village de Fête » ;
  • Veiller à la bonne réalisation du montage/démontage ;
  • Respecter le budget de sa commission et les délais imposés ;
  • Participer à la rédaction du rapport final de la direction des opérations.
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Secrétariat général

  • Au sein d’une équipe composée déjà de trois personnes, contribuer, selon ses possibilités, à offrir un support informatique aux membres du Comité d’organisation (mail, kDrive, etc.) ;
  • Aider à la compréhension de notions informatiques techniques et être force de proposition pour nous conseiller et développer ensemble un concept de sécurité informatique ;
  • Soutenir dans les appels d’offres et les négociations ;
  • Être force de proposition dans l’élaboration du concept de télécommunication durant l’événement avec les entreprises spécialisées mandatées.
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