© Jonathan Viey
Membres volontaires du CO
Vivre Lausanne 2025 en tant que membre volontaire du Comité d’organisation
NOUS AVONS BESOIN DE VOUS ! Nous sommes convaincu·e·s que seule l'intelligence collective mènera Lausanne 2025 au succès populaire. De nombreuses compétences sont nécessaires à son organisation. Retrouvez ici les postes à pourvoir au sein du Comité d’organisation de la Fête fédérale de gymnastique Lausanne 2025.
Accueil et expérience
- Élaborer un concept d’offre pour la location d’espaces pour les stands (vente et exposition) ;
- Gérer les réservations et la location des emplacements, ainsi que le suivi des contacts avec les différents stands ;
- Être l’interlocuteur·trice privilégié·e de toutes les parties prenantes impactées par ce projet ;
- Assurer le suivi de la planification et des emplacements exposition.
Communication
Suivi administratif et opérationnel de certains projets pour le Département communication. Par exemple :
- Relations avec les partenaires externes
- Organisation de shooting
- Suivi de production du merchandising, du refill de la FFG on Tour et de la vente sur Internet
- Organiser des événements en interne
- Soutien à l’équipe de communication
- Se charger de la communication et de l’échange d’informations avec les médias, les attachés de presse sont les partenaires des journalistes.
- Assurer des relations à double sens: de l’entreprise en direction de la presse et de la presse vers le service de communication de l’entreprise, de l’administration ou de l’organisation, qu’elle soit économique, politique ou culturelle.
- Utiliser des caméras pour enregistrer des séquences de film, des prises de vue d’événements en direct, des vidéos ou des émissions de télévision.
- Apporter une attention et un soin particuliers à la qualité de l’image.
- Restituer au mieux les idées de la direction de la photographie et de la réalisation.
- Créer des contenus visuels adaptés aux réseaux sociaux ;
- Produire des photos et vidéos adaptées au web à l’aide d’un smartphone ;
- Développer l’engagement de la communauté Lausanne 2025 sur les réseaux sélectionnés ;
- Évaluer et exploiter les résultats quantitatifs et qualitatifs des posts organiques et des publicités payantes diffusées sur les réseaux sociaux ;
- Utiliser les outils Facebook Business Manager et Social Analytics ;
- Animer les réseaux sociaux et interagir avec la communauté.
Rédiger un large éventail de textes comme par exemple :
- Courrier
- Fiches descriptives
- Emailing
- Articles
- Dossiers de presse
- Contenus site Internet
- etc.
- Pour la communication internet et externe : développer les éléments visuels sur la base de la charte graphique Lausanne 2025 ;
- Réaliser les différents supports de communication dans l’univers graphique de la marque.
- Conduire des projets associant plusieurs médias.
- Produire et intégrer des contenus comme des images, des sons, des vidéos ou des
animations. - Créer des moyens de communication numériques interactifs (sites Internet ou
applications).
- Réaliser des prises de vue d’objets, de personnes ou de lieux.
- Traiter l’image en fonction du support de publication (papier, écran) et de l’utilisation de la
photo (publicité, médias électroniques, journaux, magazines, etc.).
- Choisir les bons outils de communication dans le cadre de ses opérations.
- Rédiger et diffuser les supports de communication de l’entreprise.
- Assurer une communication descendante, ascendante ou horizontale.
- Contrôler et évaluer les actions de communication mises en place.
- Mettre à jour les tableaux de bord.
- Valider les annonces à destination des employés.
- Mise à jour du site Internet.
- Développement du site Internet : être force de proposition dans l’avancée du site Internet.
- Implémentation des nouveaux textes et respectivement leurs traductions en Italien et allemand
- Animer le site web de l’entreprise
Au sein d’une équipe, contribuer à offrir tous les supports de communication en français, allemand et italien selon ses possibilités :
- Traduire des textes du français vers l’italien ou l’allemand (textes pour le site Internet, correspondances, publications sur les réseaux sociaux, présentations, etc.) ;
- Relire et corriger des textes traduits.
Opérations
La commission Propreté recherche des Responsables Propreté pour chaque site ! Un rôle dynamique et varié qui te permettra de :
- Encadrer et motiver les volontaires en leur expliquant les missions, en répartissant les tâches et en veillant au bon déroulement du nettoyage.
- Être au cœur de l’organisation en coordonnant les collectes de déchets avec les prestataires
- Gérer la propreté du site en réalisant des inspections régulières et en intervenant rapidement en cas de besoin.
- Collaborer avec les équipes terrain
- Gérer les imprévus en assurant une réactivité optimale pour que l’événement reste propre et fonctionnel.
Volontaires
Nous sommes à la recherche d’une ou plusieurs personnes souhaitant prendre la responsabilité de l’espace volontaires. Il s’agit d’un espace exclusivement réservé aux volontaires, conçu pour leur permettre de se détendre et se retrouver tout en bénéficiant d’avantages après leur journée de travail. L’idée est de co-construire ce concept et gérer l’espace durant la Fête, avec le soutien d’autres volontaires.
Les missions durant la Fête seront les suivantes :
- Accueillir et contrôler les accès des volontaires ;
- Gérer le bar et servir des boissons à prix réduit ;
- Assurer la gestion de la consigne pour les sacs et effets personnels ;
- Contribuer à l’animation et aux jeux proposés ;
- Participer à la mise en place et au rangement de l’espace ;
- Veiller au bon fonctionnement des services proposés.
