FAQ

Pour toutes modifications d’inscriptions veuillez écrire un e-mail à volontaires@lausanne2025.ch

Veuillez nous informer le plus tôt possible si vous ne pouvez pas respecter votre engagement volontaire par e-mail à volontaires@lausanne2025.ch

Nous attendons de nos volontaires qu’ils effectuent la totalité de la tranche horaire pour laquelle ils se sont inscrit·e·s, en cas de demandes spécifiques merci de nous contacter par e-mail à volontaires@lausanne2025.ch

Une semaine avant le début de ton engagement, tu trouveras le contact de ton ou ta responsable sur événement sur ton portail volontaire Ehro , ajoute ton adresse e-mail pour obtenir ton code de connexion. En amont de l’événement si tu as des questions, tu peux nous contacter par e-mail à volontaires@lausanne2025.ch

Chaque tranche horaire comprend 30 minutes de pause repas jusqu’à 6h et 1h dès 7h d’engagement.

Il suffit de remplir le formulaire d’inscription disponible sur notre site internet. Plus d’informations sur ici

Les tranches horaires sont entre 5 et 9h avec 30 minutes de pause repas jusqu’à 7 heures d’engagement et 1h dès 7h d’engagement.

Retrouve toutes les informations sur les avantages offerts aux volontaires sur la page dédiée à ce sujet.

Tu peux rajouter des missions directement sur notre plateforme d’inscription volontaire en employant la même adresse e-mail afin que les nouvelles missions soient directement ajoutées à ton profil existant. Tu peux ajouter de nouvelles missions sous ce lien.

Oui, nous t’enverrons une attestation à la fin de la manifestation.

Pour toutes modifications d’inscriptions veuillez écrire un e-mail à volontaires@lausanne2025.ch.

Non, il n’est pas possible d’emmener vos enfants sur le terrain.

Vous trouverez le lien vers la plateforme d’inscription ainsi que toutes les informations sur la page dédiée aux volontaires.

Non vous n’allez pas recevoir un t-shirt pour votre mission. Cependant, vous pouvez l’acheter avec le bon si vous le désirez.
Chacun·e de nos 4’000 volontaires est différent et unique, nous ne voulons pas vous imposer à toutes et à tous le même cadeau !

Nous vous laissons le choix entre les bons d’achat suivant :

• Bon Merchandising Lausanne 2025 : choisissez le vêtement, l’accessoire ou l’objet de la collection Lausanne 2025 qui vous plait

OU

• Bon restauration Lausanne 2025 : utilisez votre bon pour acheter des snacks ou boissons sur l’un des stands de restauration dédiés de la fête. Profitez pour offrir une tournée à vos amis ou à votre famille !

Nombre de jour d’engagement volontaire :

• 1-2 jours = bon d’une valeur de CHF 35.-
• 3-4 jours = bon d’une valeur de CHF 70.-
• 5-6 jours = bon d’une valeur de CHF 105.-
• 7 jours et + = bon d’une valeur de CHF 140.-

Nous vous recommandons de lire les descriptions des missions et de prendre connaissance des compétences requises.
La majorité des missions ne requièrent pas de compétences spécifiques. Certaines missions requierent des compétences physiques, linguistiques ou autre. Vous trouverez les informations sur les compétences requises sur la plateforme d’inscription Ehro. Cliquez sur le ( i ) présent à côté du nom de chaque mission afin de les découvrir.

Nous proposons également certaines missions de volontaires qualifié·e·s qui requièrent des compétences spécifiques et approfondies. Pour postuler aux missions qualifiées, rendez-vous sur la page dédiée.

Vous pouvez choisir le jour, la tranche horaire, l’emplacement, la durée d’engagement et la mission de votre choix. Vous pouvez donc choisir l’engagement volontaire adapté à vos besoins disponibilité et envie.

Pour vous engager avec vos proches il vous suffit de choisir la même tranche horaire pour vous assurer de partager ces moments ensemble.

Afin de vous retrouver avec la ou les personne(s) de votre choix, il s’agit de vous inscrire à la même mission, au même lieu et à la même tranche horaire.

Les hébergements collectifs seront accessibles à partir de 18h00, permettant aux gymnastes d’y déposer leurs affaires. Avant cette heure, aucune solution ne sera proposée. Des volontaires seront présents sur place, mais ils ne seront pas responsables de la surveillance des affaires personnelles. L’accès à ces lieux est réservé uniquement aux personnes ayant une nuitée. Les chambres devront être libérées au plus tard le lendemain à 11h00.

Il est possible pour le volontaire, au moment de l’inscription, de réserver gratuitement une place en hébergement de masse (salle de gymnastique avec matelas). Sous réserve de disponibilité.

Les personnes en situation de handicap doivent s’annoncer à l’adresse accessibilite@lausanne2025.ch et nous faire part de leurs besoins. Malheureusement, le camping n’est pas accessible et une solution d’hébergement collectif ou en hôtel sera envisagée.

La majorité des missions sont ouvertes à l’inscription pour les personnes en situation de handicap. Vous trouverez les informations sur l’accessibilité de chaque mission sur la plateforme d’inscription Ehro en cliquant sur le ( i ) présent à côté du nom de chaque poste. Merci de renseigner votre situation lorsque vous remplissez le formulaire d’inscription en sélectionnant “oui” à la question : “Avez-vous des besoins spécifiques ou contraintes liés à un handicap?” puis en les spécifiant dans l’espace “commentaire”. Ensemble, nous pourrons trouver une mission adaptée à vos compétences, intérêts et besoins spécifiques.

Il y a 3 types d’inscriptions différentes :

Inscriptions générales
Les inscriptions générales sont ouvertes pour toutes les personnes dès 16 ans désirant s’engager en tant que volontaires dans l’une des 8 commissions proposant plus de 60 types de postes à choix.

Découvrez les postes et horaires disponibles.

Inscriptions pour les volontaires qualifi·é·e·s
Les inscriptions pour les volontaires qualifié·e·s s’adressent aux personnes souhaitant mettre à profit leurs compétences spécifiques dans l’un des domaines suivants :

• Photographes et/ou vidéastes
• Graphistes
• Community & content managers
• Gestion de site internet (WordPress)
• Rédacteurs et rédactrices
• Relations médias (francophones, germanophones, italophones)
• Coordination de la mediaroom

Soumettez votre candidature en tant que volontaire qualifié·e.

Inscriptions des membres de sociétés responsables d’un site
Pour les membres d’une société de gymnastique responsable d’un site de la Fête, il s’agit de s’inscrire uniquement avec le lien privé transmis à votre responsable.

Les inscriptions sont ouvertes jusqu’à ce que la dernière mission soit pourvue. Premier·ère arrivé·e, premier·ère servi·e pour le choix des missions, des jours d’engagement et des tranches horaires. Inscrivez vous sans plus attendre afin d’obtenir la mission de votre choix !

L’âge minimum pour devenir volontaire est de 16 ans.

L’inscription en tant que volontaire est ouverte à toutes et tous. Toutefois, selon la loi suisse, il faut être en possession d’un permis de travail valable en Suisse. Pour plus de détails et d’information sur le sujet, rendez-vous sur le site de la Confédération.

Il n’y a pas de durée d’engagement minimum (sauf pour certaines missions spécifiques). Cependant, afin de faciliter l’organisation de la Fête, optimiser la formation des volontaires et améliorer votre expérience, nous vous recommandons de vous inscrire :

• Au minimum pour 2 jours.
• Nous vous recommandons de vous inscrire pour la même mission sur l’ensemble des jours d’engagement afin d’être formé⸱e une seule fois et ainsi améliorer votre efficacité au fil des jours d’engagement.
• Certaines missions requièrent plus de 2 jours d’engagement.

Vous trouverez les informations sur le nombre de jour minimum d’engagements de chaque mission sur la plateforme d’inscription Ehro en cliquant sur le ( i ) présent à côté du nom de chaque poste.

Une assurance personnelle maladie et accident est obligatoire.

Vous recevrez un e-mail de confirmation automatique pour chaque mission après avoir envoyé votre inscription.
L’équipe en charge des volontaires Lausanne 2025 passera ensuite votre inscription en revue. Vous recevrez un e-mail de validation dans les 3 semaines maximum après votre inscription avec un récapitulatif de tous vos engagements et tranches horaires.

Une validation finale de l’engagement avec confirmation du poste et des horaires environ 1 mois et demi avant l’événement sera demandée.

Chaque volontaire recevra les avantages suivants, avec une quantité en fonction du nombre de jour d’engagement :

• Un cornet pique-nique
• Eau et sirop artisanal et local à disposition gratuitement (contenant personnel à prévoir)
• Invitation à la soirée des volontaires le dimanche 22 juin sur la place Bellerive au terme de l’événement pour fêter sa réussite.
• Accès gratuit aux transports publics vaudois lors des jours d’engagement.
• Possibilité de réserver gratuitement une place en hébergement de masse (salle de gymnastique avec matelas). Sous réserve de disponibilité.
  Lausanne 2025 innove !

Chacun·e de nos 4’000 volontaires est différent et unique, nous ne voulons pas vous imposer à toutes et à tous le même cadeau ! Nous vous laissons le choix entre les bons d’achat suivant :

• Bon Merchandising Lausanne 2025 : choisissez le vêtement, l’accessoire ou l’objet de la collection Lausanne 2025 qui vous plait

OU

• Bon restauration Lausanne 2025 : utilisez votre bon pour acheter des snacks ou boissons sur l’un des stands de restauration dédiés de la fête. Profitez pour offrir une tournée à vos amis ou à votre famille !

Nombre de jour d’engagement volontaire :

• 1-2 jours = bon d’une valeur de CHF 35.-
• 3-4 jours = bon d’une valeur de CHF 70.-
• 5-6 jours = bon d’une valeur de CHF 105.-
• 7 jours et + = bon d’une valeur de CHF 140.-

Lausanne 2025 ne fourni pas d’uniforme pour ses volontaires.
Le volontaire doit se présenter dans une tenue correcte et rester propre sur elle ou lui durant son engagement. Il est possible d’acheter un produit du merchandising Lausanne 2025 avec le ou les bons cadeaux reçu par chaque volontaire mais ce n’est pas une obligation.

Pour toutes autres questions, vous pouvez nous contacter à l’adresse volontaires@lausanne2025.ch.

Tu trouveras toutes les informations sur ton engagement volontaire sur ton portail volontaire Ehro, ajouter ton adresse mail pour obtenir ton code de connexion.

Vous devez organiser votre venue sur l’événement par vos propres moyens. Le Comité d’organisation Lausanne 2025 encourage le choix des transports publics. Il n’y aura aucun parking spécifique à disposition sur l’événement.

Pour les déplacements sur l’événement pendant l’exercice de vos missions et donc uniquement sur vos jours d’engagement, chaque volontaire pourra utiliser gratuitement les transports publics vaudois sous présentation de l’accréditation volontaire.

Différents stands de distribution de pique-niques seront mis en place sur les sites de l’événement. Vous pourrez y récupérer le pique-nique offert à chaque volontaire par tranche de travail.

Nous serons uniquement en mesure de proposer des repas carnés et végétariens. Vous devrez mentionner votre choix dans le formulaire d’inscription sous la question : “Régime alimentaire spécifique”.

Concernant les boissons, merci de prendre votre gourde personnelle. Des points d’eau et du sirop artisanal et local seront à disposition gratuitement.

Oui une soirée volontaire est prévue le dimanche 22 juin. Vous recevrez en direct toutes les informations pratiques.